各学院：
研究生新生档案核查工作尤其重要，关系到研究生奖助学金评审资格，关系到党员身份的确认及组织关系的转接工作，为确保无误，请做好以下几项工作：
一、核查登记
1、人事档案核查
重点注意档案有无，且是否完整、真实，并做好登记。硕士一般需包括本科期间及高中阶段的人事档案，博士一般还应包含硕士期间档案，硕博连读生除外。
2、党建材料核查
1）正式党员
请务必按照学校党建材料要求查看材料是否齐全、完备。同时，登记该生的入党时间、转正时间。
2）预备党员
请务必按照学校党建材料要求查看材料是否齐全、完备。同时，登记该生的入党时间。重点核查预备期是否超期。
3）积极分子及申请人
按照学校党建材料要求核查是否材料齐全、完备。同时，登记申请入党时间、确定积极分子的时间。
3、入团志愿书核查
查看非党员同学档案中核对：①是否有入团志愿书，②入团时间请做好记录，③是否盖章。
请根据核查情况，填写《研究生人事档案及党建档案核查登记表》（附件1）。有问题的党员材料情况，请同时填写《新进党员档案核查反馈表》（附件2），并及时反馈给当事人及时联系原单位补充完善。
二、关系转接
1、全日制无固定工作的研究生（档案到校）组织关系须转入。非全日制研究生无固定工作研究生（档案到校）组织关系可转入。
2、组织关系已转至学校的，党员材料在校且核查无问题的新生，可接收其组织关系。省内的党员统一通过党员信息系统接收,如部队、银行等特殊情况不在系统内转接的，经核查后录入系统；省外转入的党员审查后开据组织关系介绍信回执，并将回执交给党员本人，党员信息需及时录入党员信息系统。
三、具体要求
1、学籍异动。未报到和办理保留入学资格的新生组织关系不予转接，恢复入学资格的党员，根据专业按新生要求进行转接。
2、关于博士。学院审查后，根据有利于参加组织生活的原则，将组织关系转入专业相应党支部。涉及不同学院的硕博连读生，可由学院间自行联系转接。
3、材料管理。正式党员材料审核登记后放到个人档案，交由档案馆统管。预备党员、入党积极分子、申请人等党建相关材料需单独留存学院，研究生阶段继续考察、培养，并明确专人负责管理，确保材料管理规范、有序。
4、时间要求。请高度重视、专人负责，按要求核查，根据核查情况，填写《2020级研究生党员组织关系转接情况登记表》，于10月20日前报组织部和党委研工部各一份，电子版发送至273715699@qq.com，联系电话：65786612。
附件：1、《研究生人事档案及党建档案核查登记表》
2、《新进党员档案核查反馈表》
3、《2020级研究生党员组织关系转接情况登记表》
党委组织部 党委研工部
2020年9月29日
