各学院:
根据学校要求,为做好常态化疫情防控工作,将正式启用“学工在线”系统开展研究生外出审批工作,现就具体要求通知如下:
1、学生外出需履行请假报备手续。学生因科研、实习、求职、就医等原因需进出校门、在本市域内(含四县一市)活动的,通过学生处“安农大学工在线”系统请销假,学生申请、班主任审查、教育管理负责人审批(操作说明见附件)。研究生凭审批通过的电子请假单出入校园。同时,导师需发挥第一责任人作用,及时了解研究生动向。
2、学生到本市域外活动的,需提前3个工作日通过系统履行好请假审批手续,同时电话或短信等方式报告征求导师意见。不得前往国(境)外和国内中高风险地区。省外外出开展科研,原则需老师带队。十一期间假期管理,参见学校放假通知,学院务必通过各种方式做好学生安全教育。
3、各学院指导学生每天上午7:50,下午13:50,晚上20:30之前完成体温测量,并及时在线手机端填报。如学生出现发热(体温≥37.3℃)、干咳、乏力等症状,并及时向导师、班主任报告,视病情及时就医;在校内的学生,严格按照发热病人应急处置流程处理。
4、研究生班主任及分管负责人目前可使用电脑版操作,预计本月底,可开通智慧安农手机端在线审批功能。自通知发布之日起,试用系统审批研究生外出功能,在管理人员手机端审批功能实现前,线上、线下两种审批方式并行使用。
5、如学校对学生外出审批要求进行调整,以学校通知为准。
特此通知。
研究生院(研工部)
2020年9月27日