各研究生培养单位，各导师、全体研究生：
现将2023年寒假工作及研究生留校住宿手续办理等具体事项通知如下。
一、寒假时间
我校2023年寒假从2023年1月9日（星期一）起至2023年2月17日（星期五）止。学生于2月18日、19日报到注册，2月20日（星期一）正式上课。
二、寒假留校住宿手续办理程序和时间
根据学校《关于2023年寒假工作安排的通知》要求，寒假期间所有学生原则上不留校，确因路途遥远等原因需要留校住宿或推迟离校的研究生，由个人申请，导师审核，学院党委审批，并落实管理责任。结合学校放假文件精神和后勤保障处、保卫处等对寒假留校住宿手续办理及学生管理的有关要求，对寒假留校住宿手续办理作出如下规定。
1.寒假留校学生本人下载并详细填写《安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表》和《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》（见附件1），所有需申请者本人填写的项目务必填写清楚、有效，导师把关同意，学院党委审批同意后，报研工部备案。各培养学院要严格审核留校流程。
2.导师审核，签署意见，并分别在《安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表》和《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》的相应栏目中签名。申请假期留校住宿的研究生务必将学校关于寒假“留校住宿的研究生由研究生导师负责管理”的有关要求告知导师，并请导师亲自签名，否则责任自负。
3.请各学院于1月6日上午12点前，将《审批表》《安全协议书》（见附件1）、留校汇总表格（见附件2）及相关纸质材料报送研工部（纸质材料需学院党委领导签字并盖章，报送至勤政楼217办公室），电子版发送至邮箱yjsydzz@ahau.edu.cn。
三、几点要求
1.做好安全教育。留校学生本人要严格遵守校规校纪，承担自身安全责任，导师和培养学院共同落实留校学生的安全管理服务责任。对留校学生做好疫情防控、实验室、消防、宿舍安全，尤其是冬季宿舍、实验室用电、取暖用电等安全教育管理工作。
2.加强安全防护。留校学生要提高安全防范意识，严禁出入不良场所，注意自身个人财产安全，保持手机畅通，出现意外情况要第一时间向导师（班主任）报告。
3.安全值班值守。培养学院和导师要切实履行责任，各培养学院要安排人员值班值守，做好研究生的联系协调和管理工作，特殊情况及时报告。
4.做好关心关爱工作。要主动关心留校研究生学习、生活情况，密切关注他们的思想动态；与研究生之间要有畅通的信息渠道，要通过定期约见、多方问询等方式，及时掌握他们是否在校、在干什么、思想状况是否稳定、有没有学习或生活上的困难等。
联系人：郑心雨；电话：65786406
附件：1.《安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表》
和《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》
2.《2022-2023学年寒假研究生留校汇总表》
党委研工部
2023年1月4日
