各培养学院、相关硕博连读研究生：
为规范研究生档案管理工作，确保硕博连读研究生硕士阶段学历档案材料完整可溯，现就有关事项通知如下：
一、适用对象
本通知适用对象为2024级、2025级硕博连读研究生（具体名单详见附件1）。
二、硕士阶段学历档案材料清单及要求
需归档的硕士阶段学历材料共七类。材料1-4（附件2）中的学号必须使用硕士阶段学号填写。具体清单及规范如下：
材料1：《研究生入学登记表》，粘贴本人两寸证件照（使用入学时间附近的照片，禁止彩打），一式两份；
材料2：《培养计划（一）》，一式两份；
材料3：《培养计划（二）》，一式两份；
材料4：《中期考核表》，一式两份；
材料5：《评奖评优处分材料》，一式一份；
材料6：《硕士期间成绩单》，一式两份；
材料7：《硕博连读决定》，一式两份。
三、存档技术规范及要求
（一）材料制备责任
1.材料1-4由培养学院准备，研究生本人填写；材料内时间、日期等信息需真实有效，所有材料须经签字（盖章）后方为有效，双面打印，一式两份；
2.材料5由培养学院准备，一式一份；
3.材料6-7由研究生院准备，一式两份。相关学院于12月17日（下周三）前来学籍与教学管理办（勤政楼220）完成领取。
（二）装订与整理规范
1.两份档案须分别按材料1-7顺序排列，使用回形针（票尾夹）夹固，禁止使用订书针等金属装订物。
2.两份档案内容差异：
第一份档案：包含材料1-4、材料6-7（不含材料5）。
第二份档案：包含全部材料1-7。
（三）既有材料使用
培养过程中已形成的符合规范的纸质材料可直接归档，无需重复制作。
四、档案整理与交接要求
（一）档案整理责任
学历档案由硕士阶段所在培养学院负责整理。各培养学院须指定专人负责此项工作，于2025年12月31日17:00前，将本单位2024级、2025级硕博连读研究生硕士阶段学历档案材料汇总核验后，分别提交至校档案馆指定部门：
（二）档案交接要求
第一份档案（不含材料5）提交至校档案馆303办公室邱艳老师（联系电话：0551-65786318）；
第二份档案（材料1-7）提交至校档案馆2楼办公室（无门牌号，需从3楼步行至2楼，楼梯口正对面）张媛媛老师（联系电话：0551-65786525）。
（三）档案交接凭证
学院须携带纸质《档案交接登记表》（附件3、附件4），分别完成交接签字确认。
请各学院高度重视，严格按照通知要求完成档案材料归档工作。逾期未提交或材料缺失的，将影响研究生学历档案完整性及后续毕业、离校等一系列工作。
附件1：《2024级、2025级硕博连读研究生名单》
附件2：《学历归档材料1-4》
附件3：（第一份档案，不含材料5）《XX学院硕博连读研究生硕士期间个人档案交接登记表（20XX级）》（给邱艳老师）
附件4：（第二份档案，材料1-7）《XX学院硕博连读研究生硕士期间个人档案交接登记表（20XX级）》（给张媛媛老师）
研究生院
2025年12月10日
