全体2025届毕业研究生同学们：
你们好！
研究生生活即将结束，祝贺大家即将圆满完成学业奔赴新的人生旅程！在毕业离校前夕，为方便同学们办理离校手续，特提醒以下事项：
一、就业
对于已经落实单位的同学，请及时提供就业协议书、劳动合同等相关就业材料至学院，便于学校对毕业生就业情况的了解和服务。同时希望你们与签约单位继续保持联系，在有限的时间里，结合签约单位的发展不断充实和完善自己，为今后走上工作岗位做好必要的准备。
对于尚未落实就业去向的同学，希望你们能够客观地进行自我评估，结合当前就业形势，重新合理定位，先就业后择业，发挥老师、家长、亲戚、朋友等人脉资源的强大优势，积极拓宽就业渠道，寻找就业机会。
二、毕业离校
在校毕业生，答辩完成、毕业事宜办理完毕，离校前须办理《安徽农业大学2025届研究生毕业离校手续单》（见附件1），如特殊原因不能办理，可委托在校同学帮忙代办。在校毕业生领取相关毕业证件后，6月20日前离校。
三、毕业证件
1、毕业相关证件：毕业证、学位证、组织关系介绍信（限转到省外等情况的党员，详见第六条），均由各学院组织发放。毕业生持《安徽农业大学2025届研究生毕业离校手续单》、凭有效证件，签字领取各类证件。如部分同学未在校，可由被委托人持毕业生本人书面委托书，以及双方身份证复印件，签字代领。因这些证件对同学们至关重要，请做好交接和保管。各学院要安排专人负责证件发放工作，确保准确无误。
2、及时纠错。请大家拿到毕业证、学位证、组织关系介绍信等材料后仔细核对，发现问题及时与相关老师联系。
四、导师确认
请毕业生在6月19日前，持《2025届研究生毕业离校手续单》请导师签字确认，确保实验室工作和研究生日常事务工作交接完全。
五、档案整理，寄送和查询
1、毕业生档案。研究生档案包括学历档案、学位档案、党团档案等材料，毕业生在离校前应将相应材料整理完善，相应签章确认无误，交至培养学院，根据学院要求确定清楚档案寄送地址。由培养学院审核整理后，交至档案馆学生档案管理中心转递。
2、7月下旬可通过学校档案馆网站（http://archxs.ahau.edu.cn/）或离校小程序查看EMS单号，通过拨打11183或www.ems.com.cn查询档案邮件状态。
3、档案暂缓离校的，需要向档案馆提出书面申请，至档案馆主页下载《档案缓寄申请表》，由所在学院签署意见，6月20日前以学院为单位交档案馆备案。
4、需要修改档案转递信息的，6月20日前联系学院修改；6月20日后至档案转递离校前，联系档案馆学生档案管理中心修改（电话：65786525）；档案转递离校后，应与档案接收单位联系。
六、党、团组织关系转接
（一）有关党组织关系转接（咨询电话：各学院党务负责老师办公室电话）
1、组织关系转接工作由各学院党委负责。毕业生组织关系转出的具体去向由党员本人与组织关系接收单位电话联系后确定。转至省外的须提供组织关系介绍信的抬头和具体去向（到支部），转至省内的要提供接收单位及具体党支部名称。
2、组织关系转接方式：省内通过全国党员管理信息系统转接；省外、军队、银行、以及不可公开的党组织等需开纸质版组织关系介绍信和党员登记表转接（持有纸质介绍信的同志需要及时将回执寄回学院党委）。
（二）有关团组织关系转接，团组织关系转接工作由各学院团委负责（咨询电话：各学院团委负责老师办公室电话）。毕业生团员需要通过智慧团建发起团组织关系转出申请，完成线上转接。同时需要根据学院团委具体工作通知，办理线下转接。详见团委通知：http://anqn.ahau.edu.cn/cont.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1011&wbnewsid=38243
七、图书馆离校手续办理
1、6月19日前自主归还图书，请到图书馆一楼“借还书处”和“咨询台”处理。
2、（1）毕业生在图书馆一楼总服务台主动归还图书、处理图书遗失、借阅逾期等事宜，咨询电话：65786364。（智慧校园“网上办事大厅”中“图书系统”或http://opac.ahau.edu.cn/reader/login.php查询信息）；
（2）硕、博士毕业生可通过智慧安农网上办事大厅中“学位论文提交”，提交个人的毕业论文。学位论文审核通过后，审核状态显示为“已收录”（论文审核咨询电话：65786352；论文提交系统使用咨询电话：65786335）。
（3）未返校的毕业生可将图书寄回，委托同学等相关人员办理归还手续。
八、宿舍离校手续办理
6月20日前，毕业研究生持《2025届研究生毕业离校手续单》到所住楼管理员处签字确认。校内毕业生到校内宿舍9号楼学生公寓住宿管理办公室、校外公寓小区到6号楼门口宿管办公室办理。离宿前请确保宿舍卫生整洁、设施齐全，并及时上交钥匙及空调遥控器。（校内住宿管理部办公室电话：65786478，王老师；校外公寓小区宿管办公室电话：65959190，陶老师）
九、缴退费及校园卡
1、请毕业生6月17日前确认无欠费和请款情况，如有欠费请通过自助缴费方式缴清相关费用，详见财务处通知https://cwc.ahau.edu.cn/info/1039/12368.htm
2、财务处一卡通中心会安排对所有毕业研究生校园卡销户，财务处将校园卡余额以集中方式分批退还到学生与校园卡日常关联的银行卡。（详见财务处网站通知。关于2025届毕业生离校有关财务工作的温馨提示-安徽农业大学财务处 https://cwc.ahau.edu.cn/info/1059/16988.htm）
十、回收电动自行车校园车牌办理
6月20日前，办有电动自行车校园车牌的同学，请将校园车牌交回所在学院具体经办老师处（6月17日起，毕业生可驾驶个人电动车至学校东门或北二门，联系保安人员协助拆卸校园车牌），并将电动自行车带出校园。
十一、电费退费办理
6月20日前，需要退费的学生以寝室为单位到所在宿舍楼宿管老师处登记，由各楼宿管老师汇总到南区、北区电控室核对后统一报送财务处进行退费。（学校每月赠送的照明电费余额不予清退）
南区电费退费联系人：
王老师15855190691，0551-65786478
北区电费退费联系人：方老师15357747315
十二、洗浴水费办理
6月20日前，学生社区南区1、2号楼的同学可通过校园一卡通自助设备“划款——本部宿舍浴室转主卡”将洗浴费用转回校园一卡通中，校园卡中钱款将会在校园一卡通注销前自动转入同学所绑定校园卡的银行卡中。其它楼宇的同学无需进行以上操作。
学生社区南区洗浴退费联系人：吴经理 13810166003
学生社区北区洗浴退费联系人：应师傅 17358088212
总咨询电话：
学生社区南区：王老师15855190691，0551-65786478
学生社区北区：陶老师18133622818，0551-65959190
十三、快递服务
为方便毕业生邮寄个人物品和大件包裹，学校北二门快递服务中心定于5月20日-5月25日、 6月15日-6月20日（每天9：00-19：00）两个时间阶段设置临时寄件点，具体如下。
学生社区南区设5个寄件点：北二门菜鸟驿站楼下或13号楼门口空地、2号楼（原女研楼）楼下、5-7号宿舍楼下、10号宿舍楼下、15号宿舍楼下；
学生社区北区设2个寄件点：北区广场的西南角空地、7号公寓楼西侧。
请广大同学结合实际情况，就近就便做好个人物品的邮寄，若有疑问请拨打服务电话。
快递服务价格公示附后。针对毕业生的大包裹邮寄从5月15日起至活动结束，邮寄费用享受九折优惠。
服务电话：19955114393 汪店长
监督电话：13956057583 陶老师
快递服务价格公示详见总务部网站：
https://hqbzc.ahau.edu.cn/info/1031/11806.htm
十四、毕业典礼。
拟定于6月15日举行毕业典礼，地点：第一运动场。详情另行通知。
十五、安全及其它事项温馨提醒
1、离校前后，请大家一定要密切关注研究生院网站和班级群，保持信息畅通，并和导师、班主任和班级主要干部保持密切联系，按照学校离校有关要求，及早办理离校有关手续。
2、夏季来临，天气炎热，希望同学们在离寝前能够确保寝室环境整洁，“带走宿舍垃圾，留下美好回忆”，文明离校，将文明离寝化作祝福，传递给后期将入住的学弟学妹。
3、离校不离教,安全最重要，同学们要继续加强人身财产安全意识，防火防盗，安全离校，为大学生活画上一个圆满的句号。
十六、相关联系电话
毕业离校前夕，大家有什么困难和问题，可以和相关单位、老师联系和交流，具体联系方式为：
1、有关毕业问题，请与研究生院学籍与教学管理办联系，电话：65785007，地点：勤政楼220室；
2、有关学位问题，请与研究生院学位与实践教育办联系，电话：65786416，地点：勤政楼213室；
3、有关组织关系问题，请联系学院党委党建工作负责老师；
4、有关档案邮寄等问题，请与学生档案室联系，电话：65786525。地点：材料与化学学院楼三楼档案馆；
5、有关户口迁移等问题，请与保卫处户籍科或公安局户政中心联系，保卫处地点：将军楼院内西侧，户籍科电话：65786431。公安局户政中心电话：65359110；
6、校就业指导中心电话：65786432，地点：勤政楼238室；
7、研工部电话：65780865、65786406，地点：勤政楼211、219室。
祝全体毕业生前程似锦！平安愉快！（本提示未尽事宜请及时关注学校网站以及学院通知）
党委研究生工作部、研究生院
2025年6月10日
