全体2024届毕业研究生同学们：
你们好！
研究生生活即将结束，祝贺大家即将圆满完成学业奔赴新的人生旅程！在毕业离校前夕，为方便同学们办理离校手续，特提醒以下事项：
一、就业
对于已经落实单位的同学，请及时提供就业协议书、劳动合同等相关就业材料至学院，便于学校对毕业生就业情况的了解和服务。同时希望你们与签约单位继续保持联系，在有限的时间里，结合签约单位的发展不断充实和完善自己，为今后走上工作岗位做好必要的准备。
对于尚未落实就业去向的同学，希望你们能够客观地进行自我评估，结合当前就业形势，重新合理定位，先就业后择业，发挥老师、家长、亲戚、朋友等人脉资源的强大优势，积极拓宽就业渠道，寻找就业机会。
二、毕业离校
在校毕业生，答辩完成、毕业事宜办理完毕，离校前须办理《安徽农业大学2024届研究生毕业离校手续单》（见附件1），如特殊原因不能办理，可委托在校同学帮忙代办。在校毕业生领取相关毕业证件后，6月20日前离校。
三、毕业证件
1、毕业相关证件：毕业证、学位证、组织关系介绍信（限转到省外等情况的党员，详见第五条），均由各学院组织发放。毕业生凭《2024届研究生毕业离校手续单》，持有效证件，签字领取各类证件。如部分同学未在校，可由被委托人持毕业生本人书面委托书，以及双方身份证复印件，签字代领。因这些证件对同学们至关重要，请做好交接和保管。各学院要安排专人负责证件发放工作，确保准确无误。
2、及时纠错。请大家拿到毕业证、学位证、组织关系介绍信等材料后仔细核对，发现问题及时与相关老师联系。
四、档案整理，寄送和查询
1、毕业生档案。研究生档案包括学历档案、学位档案、党团档案等材料，毕业生在离校前应将相应材料整理完善后交至培养学院，根据学院要求确定清楚档案寄送地址。由培养学院审核整理后，交至档案馆学生档案管理中心转递。
2、7月下旬可通过学校档案馆网站（http://archxs.ahau.edu.cn/）查看EMS单号，通过拨打11183或www.ems.com.cn查询档案邮件状态。
3、确因考公考编程序所限，或升学学校假期安排，单位暂时无法接收档案的，可以向档案馆申请暂存档案。申请时须至档案馆主页下载《档案缓寄申请表》，由所在学院签署意见后，6月17日至20日以学院为单位交档案馆备案。
五、党、团组织关系转接
（一）有关党组织关系转接（咨询电话：各学院党委秘书办公室电话）
1、组织关系转接工作由各学院党委负责。毕业生组织关系转出的具体去向由党员本人与组织关系接收单位电话联系后确定。转至省外的须提供组织关系介绍信的抬头和具体去向（到支部），转至省内的要提供接收单位及具体党支部名称。
2、组织关系转接的三类情况：
(1)工作单位有党组织的，组织关系转到所在单位党组织。
(2)工作单位没有党组织的，或暂时没有找到工作单位的，则要将党组织关系转到本人户籍地（即父母所在地）党组织（户籍所在地党组织要接收）。
(3)考取研究生的，直接转往研究生培养单位党组织，与录取学校联系确定。
3、组织关系转接方式：省内通过全国党员管理信息系统转接；省外、军队、银行、以及不可公开的党组织等需开纸质版组织关系介绍信和党员登记表转接（持有纸质介绍信的同志需要及时将回执寄回学院党委）。
（二）有关团组织关系转接，团组织关系转接工作由各学院团委负责（咨询电话：各学院团委负责老师办公室电话）。毕业生团员需要通过智慧团建发起团组织关系转出申请，完成线上转接。同时需要根据学院团委具体工作通知，办理线下转接。（详见团委通知https://anqn.ahau.edu.cn/info/1011/27433.htm）
六、图书馆离校手续办理
1、6月19日前自主归还图书，请到图书馆一楼“借还书处”和“咨询台”处理。
2、（1）毕业生在图书馆一楼总服务台主动归还图书、处理图书遗失、借阅逾期等事宜。（咨询电话：65786364）；
（2）硕、博士毕业生可通过图书馆主页“安徽农业大学学位论文管理系统”或直接访问“https://tsglw.ahau.edu.cn/”提交毕业论文。待学位论文审核后审核状态为“已收录”时，在系统里自行打印论文通过的“回执单”（论文审核咨询电话：65786352；论文提交系统使用咨询电话：65786335）。
（3）研究生毕业生在图书归还手续办理完毕且学位论文提交通过审核后携带纸质“安徽农业大学2024届研究生毕业离校手续单”和“论文通过回执单”到图书馆楼东617室办理图书归还完毕确认手续，在718室加盖“图书馆”公章。
（4）未返校的毕业生可将图书寄回，委托同学等相关人员办理归还手续。
（5）离校手续单中图书馆一栏以“安徽农业大学图书馆”印章为准，签字无效。（详见“图书馆关于办理2024届毕业生离校相关手续的通知”，网址链接：http://lib.ahau.edu.cn/info/2401/46951.htm）
七、宿舍离校手续办理
6月19日前，毕业研究生持《2024届研究生毕业离校手续单》到所住楼管理员处签字确认，校内毕业生到宿舍10号楼一楼西学生公寓住宿管理部办公室、校外公寓小区到6号楼门口宿管办公室办理毕业生离宿盖章手续。离宿前请确保宿舍卫生整洁、设施齐全。（校内住宿管理部办公室电话：65786478，王老师；校外公寓小区宿管办公室电话：65959190，陶老师）
八、缴退费及校园卡
1、请毕业生6月19日前确认无欠费和请款情况，如有欠费请通过自助缴费方式缴清相关费用，详见财务处通知https://cwc.ahau.edu.cn/info/1039/12368.htm
2、财务处一卡通中心会安排对所有毕业研究生校园卡销户，财务处将校园卡余额以集中方式分批退还到学生与校园卡日常关联的银行卡。（详见财务处网站通知。关于2024届毕业生离校有关财务工作的温馨提示-安徽农业大学财务处 https://cwc.ahau.edu.cn/info/1059/15688.htm）
3、校园卡小钱包资金（由校园卡转入校本部宿舍浴室的水费）处理方式：一是由总务部督促相关企业集中退费；二是学生在校园卡销户前将小钱包余额转回校园卡主钱包，随校园卡余额一起退至学生关联的银行卡。
九、毕业典礼。
拟定于6月16日举行毕业典礼，详情另行通知。
十、导师确认
请毕业生在6月19日前，持《2024届研究生毕业离校手续单》请导师签字确认，确保实验室工作和研究生日常事务工作交接完全。
十一、安全及其它事项温馨提醒
1、离校前后，事情纷繁复杂，请大家一定要密切关注研究生院网站和班级群，保持信息畅通，并和导师、班主任和班级主要干部保持密切联系，避免因信息不畅导致不必要的麻烦。
2、夏季来临，天气炎热，各种病菌易于滋生，传播，请大家一定要注意宿舍通风，保持整洁清爽的环境，做好防病、防火、防盗和防诈骗工作。临别时，谨防酗酒、打架等不良情况发生。
3、旅途中要增强安全意识，保护好自己的人身、财产及证件的安全。
十二、相关联系电话
毕业离校前夕，大家有什么困难和问题，可以和相关单位、老师联系和交流，具体联系方式为：
1、有关毕业问题，请与研究生院学籍与教学管理办联系，电话：65785007，地点：勤政楼220室；
2、有关学位问题，请与研究生院学位与实践教育办联系，电话：65786416，地点：勤政楼213室；
3、有关组织关系问题，请联系学院党委党建工作负责老师；
4、有关档案邮寄等问题，请与学生档案室联系，电话：65786525。地点：材料与化学学院楼三楼档案馆；
5、有关户口迁移等问题，请与保卫处户籍科或琥珀派出所联系，保卫处地点：将军楼院内西侧，户籍科电话：65786431。琥珀派出所地点：西一环登云亭小区门口，电话：62693594；
6、校就业指导中心电话：65786432，地点：勤政楼238室；
7、研工部电话：65780865、65786406，地点：勤政楼211、219室。
祝全体毕业生前程似锦！平安愉快！（本提示未尽事宜请及时关注学校网站以及学院通知）
党委研究生工作部、研究生院
2024年5月28日
