各研究生培养单位，各导师、全体研究生：
现将2018年暑假工作及研究生留校住宿手续办理等具体事项通知如下：
一、暑假时间
我校2018年暑假从7月9日（星期一）起至8月23日（星期四）止。研究生于8月24日、25日报到注册，8月27日联系导师进入实验室或课题组，等待课程安排。
根据《安徽农业大学研究生课程教学管理工作暂行规定》要求，请各研究生培养单位督促任课教师尽快将本学期结课的学生课程成绩进行网上成绩录入。
二、学生缴费与注册
1、缴费
学生在注册前，按规定向学校缴纳学费、住宿费、医保等费用。收费标准如下：
学费：硕士研究生8000元/生，博士研究生10000元/生。
住宿费：1000-1200元/生（根据不同住宿公寓确定）
医保费：在肥高校大学生医疗保险费用，由学校代收，暂时为每人每年80元/生（以省医保办公布的金额为准，开学后根据社保文件结算进行缴纳）。
学校收费采用建行储蓄卡收取或使用徽行手机APP进行缴费。学生应在开学前一周将费用全额存入建行储蓄卡，由银行代扣，或自助缴费。
2、注册
下学期初，研究生缴费后，到研究生学院办理注册。不缴费或未按规定办理缓交手续的，不予注册；不按时注册者，按学籍管理规定处理。
三、暑假留校住宿手续办理程序和时间
经学校研究决定，暑假期间学生原则上回家度假，假期中因实验实习、社会实践，以及路途遥远、家庭困难等原因需要留校住宿或推迟离校、提前到校的研究生，由其个人申请，研究生导师审核后，培养学院确认，报研究生学院批准，留校住宿的研究生由研究生导师负责管理。7月6日前所有留校住宿手续办理完毕。结合学校放假文件精神和校后勤集团、大学生公寓管理中心对暑假留校住宿手续办理及学生管理的有关要求，对暑假留校住宿手续办理作出如下要求：
1、暑假“因实验实习、社会实践，以及路途遥远、家庭困难等原因需要留校住宿或推迟离校、提前到校的学生”，由其本人下载并详细填写《安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表》（一式三份）（见附件1）和《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》（一式三份）（见附件1），所有需申请者本人填写的项目务必填写清楚、有效，特别是假期住校时间必须填写明确，否则一律不予审批。
2、导师审核其研究生的《安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表》和《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》，并在相应栏目中签名。申请假期留校住宿的研究生务必将学校关于暑假“留校住宿的研究生由研究生导师负责管理”的有关要求告知导师，并请导师亲笔签名，专业所在培养学院盖章。
3、申请假期留校住宿的研究生将导师签字、培养学院盖章后的《安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表》和《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》（各一份）交班长或团支部书记，以班级为单位统一到研究生学院党团办办理。同时，班级负责人须将《审批表》和《安全协议书》汇总填写EXCEL表格（见附件2）后，同时将电子版直接拷备至学院党团办。
4、研究生学院对《审批表》和《安全协议书》审核批准后，并反馈到学生所在的培养学院。
5、研究生学院办理暑假留宿手续时间。7月6日以班级为单位统一办理，此后，学院将不接受个人申请。请留校住宿（含推迟离校、提前到校）的同学务必早作准备，提前向导师提出申请，并在规定期限内办理手续，逾期不候。（特别提醒：提前到校的学生也务必在7月6日前办理留校住宿手续，否则提前到校期间无法住宿，后果自负。）
6、2018级新生将于9月2日（周日）办理现场报到，入校前确因科研需要，个人可以提前申请，填写《2018级新生提前入住申请表》，经导师审核（安全管理由导师责任），专业所在培养学院盖章，研究生学院（勤政楼241办）确认，由后期集团会同学生公寓小区管理中心统筹安排。
三、几点要求
1、各研究生培养单位和导师要高度重视安全工作，加强对研究生的安全教育和管理，发现问题或安全隐患要及时解决并尽快报告。
2、批准研究生假期留校住宿的研究生导师要切实做好留校研究生（含2018级提前入住新生）安全管理工作，对他们进行一次交通安全、消防安全和人身财产安全教育，要求他们遵纪守法，不参与任何非法活动；要求他们注意宿舍安全，提高防范意识，遵守宿舍管理的各项规定，杜绝火灾事故等突发事件的发生；要主动关心留校研究生学习、生活情况，密切关注他们的思想动态；与研究生之间要有畅通的信息渠道，要通过定期约见、多方问询等方式，及时掌握在校情况。
3、留校住宿研究生（含2018级提前入住新生）必须严格遵守学校的各项规章制度，在宿舍区内要服从宿管中心或大学生公寓管理中心的统一管理，不得私自调换寝室或留宿他人。研究生留校住宿期间要增强安全防范意识，注意宿舍安全、卫生和防火，严禁宿舍内使用大功率电器，严禁酗酒。
4、研究生在暑假留校住宿期间一经发现有违纪现象，即被取消暑假在校住宿资格，将根据研究生管理规定进行处理。
5、凡欠费研究生，务必于下学期开学报到时，持银行卡到学校财务处缴清所欠学费或住宿费。
6、暑假离校求职、实验、调研、参观访问的研究生要增强安全意识，保护好自己的人身、财产及档案、材料的安全，尤其要避免陷入传销组织的陷阱。
附件：1、安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表及安全协议书
2、2018年暑假研究生留宿登记表
3、2018年新生提前入住申请审核表
研究生学院
2018年7月3日
