2018届研究生毕业离校须知
亲爱的2018届毕业研究生同学们：
你们好！
时光荏苒，日月如梭，不经意间研究生生活即将结束，首先祝贺你们即将圆满完成学业奔赴新的学习、工作岗位！在毕业离校前夕，学院将有关问题提示如下：
一、就业
对于已经落实单位的同学，我们在祝贺的同时希望你们与签约单位继续保持联系，在有限的时间里更多地掌握日后工作中需要的知识，结合签约单位的发展不断充实和完善自己，为今后走上工作岗位做好必要的准备，也努力让自己的研究生生活更加精彩！
对于尚未落实就业去向的同学，希望你们能够客观地进行自我评估，结合当前就业形势，重新合理定位，先就业求生存，后择业谋发展，发挥老师、家长、亲戚、朋友等人脉资源的强大优势，积极拓宽就业渠道，寻找就业机会。
二、派遣
1、6月27日全天，研究生学院将统一发放毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证（只限户籍迁入学校的毕业生）和组织关系介绍信（限转到省外的党员）。毕业生按照班级时间段（另行通知）凭《2018届研究生毕业离校手续单》，持有效证件签字领取。因这些证件对同学们至关重要，不允许同学代领，如个别同学确有特殊情况，由被委托人持毕业生本人书面委托书和有效证件签字代领。
2、6月27日为各证件纠错时间，请大家拿到毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证、组织关系介绍信等“四证一信”后仔细核对，发现问题及时与相关老师联系。建议毕业生确定27日后的车票、机票，以便信息错误有时间更换相关证件。
3、办理改派事宜。毕业生派遣后，如报到地点（档案派遣地点）发生变化，需办理毕业生改派。改派办理时间期限为毕业后三年内，即本届毕业生办理调整改派需在2021年6月前办理，超过三年只能开具派遣证明。
今年毕业生改派工作由学校招生就业处负责，改派时需提交《安徽省大中专毕业生调整改派申报表》（在安徽农业大学就业信息网下载中心下载，http://job.ahau.edu.cn/xzzx/81869.htm）、与新单位所签的就业协议书、劳动合同或调档函、档案接收函等。调整改派地点为勤政楼147，办理时间6月25日至7月22日：周一至周五工作时间内办理；7月23日至8月17日：每周三上午8：30至12：00办理；8月17日后：周一至周五工作时间内办理。（具体要求以学校招生就业处公布情况为准）
三、档案寄送和查询
毕业生档案将于7月下旬向毕业生派遣单位和升学院校邮寄，并将EMS单号公布在档案馆主页上（大约8月份公布）。请同学们注意与去向单位联系，查看档案是否已经收到，或通过拨打11183或11185-1，也可以登陆www.ems.com.cn，及时查询邮件状态。如果相关单位没有收到档案的，要及时跟邮政联系，追踪档案去向。邮政信息保管半年，超出时间就无法查询档案的签收情况。
毕业生离校后、档案传递前（7月10日左右）如果本人档案流向发生变更的，需要及时与校档案馆学生档案管理中心联系，登陆档案馆网站下载中心栏下载《档案缓派申请表》办理（http://arch.ahau.edu.cn/xzzx/index.htm），以免档案发往原单位。
选调生、报考公务员、事业单位待录取的毕业生可以申请档案暂缓派出，档案短期内可暂时留在学校。因为学校不具备人事管理权限，无法进行转正定级、干部身份的保留、工龄计算、工资调整、职称评聘等的资格评定。如果毕业生档案长期滞留学校，将会出现死档现象，对个人晋职、晋级产生不利影响。
四、组织关系转接
1、根据党员的属地管理原则，所有已毕业的学生党员都应将组织关系转移到已落实的工作单位、家庭所在地党组织或人才服务中心党组织，学校原则上不保留已毕业学生党员的党组织关系及档案。缓派学生可暂时保留组织关系，需填写《安徽农业大学毕业生党员党组织关系暂缓转出申请表》，暂缓时间不超过三个月。
今年的毕业生组织关系将统一从全国党员管理信息系统分省内省外两类进行转出。省内党员不再开据介绍信，直接通过党员信息管理系统转出，个别省内党员管理系统无法进行转接的以及转至省外的党员需要开据组织关系介绍信；
转出具体去向一律以党员本人报告党组织关系的具体支部为准（由党员本人与组织关系接收单位电话联系后确定），责任由党员自负。
2、毕业生党员材料和个人档案放在一起，党员材料不单独寄送至组织关系接收单位。如毕业生档案接收部门和组织关系接收单位不是同一个单位，组织关系接收单位需查阅毕业生党员材料，可由组织关系所在单位出具调阅**同志组织材料的调档函至毕业生档案所在单位，调取其党员材料。
3、请务必在毕业后确认组织关系转接。离校后毕业生党员本人需第一时间至相应党组织报到转接组织关系。有介绍信的需持组织关系介绍信，转往省外的党员还须持学院统一开据的《党员信息采集表》，转接组织关系后，须将盖章后的介绍信回执拍照并将电子版发送给支部书记，回执自行保存至少一年时间。
介绍信请在有效期内转接，有效期时间一般为三十天,最长不超过三个月。超过有效期未转接的党员，学校一律不予补办党组织关系介绍信。组织关系不在学校的毕业生无需办理转接。
4、党员不按要求及时转移党的组织关系或办理相关手续，如果没有正当理由，造成超过六个月不与党组织取得联系，连续6个月不参加党的组织生活，不交纳党费，或不做党所分配的工作，就被认为是自动脱党，请毕业生党员提高党员意识，顺利转接组织关系。
五、毕业典礼。
学校定于6月26日下午在学校大学生活动中心（大礼堂）隆重举行2018届研究生毕业典礼暨学位授予仪式。届时，安徽农业大学校长、校学位委员会主任、博士生导师程备久教授将亲自为毕业研究生授予学位并合影留念。毕业典礼暨学位授予仪式结束时，学院将组织毕业生以班级为单位拍摄毕业合影照。（具体情况另行通知）
六、图书馆离校手续办理
1、图书馆定于6月11日起对所有毕业生实行“图书只阅不借”。
2、今年不再使用“论文提交回执单”，统一采用“离校手续单”。
3、办理流程：(1)图书、违约金等事宜，请到一楼“借还书处”和“咨询台”处理。（2）硕博论文提交请登录图书馆网站“毕业生专栏”里“学位论文提交”系统，系统审核通过后（一般三个工作日内），可到参考咨询部(图书馆717室)办理。（3）图书相关的离校确认手续请到系统与数字化部（图书馆617室）办理。（4）盖章请到馆办公室（图书馆718室）办理。
七、宿舍离校手续办理
1、校内学生。6月22日前，研究生以个人为单位持《2018届研究生毕业离校手续单》到所住楼管理员处签字确认，再到校内学生公寓10号楼一楼西学生公寓住宿管理部办公室集中办理毕业生离宿盖章手续。
2、大学生公寓学生。6月22前在高校大学生公寓10号楼二楼学生公寓小区宿管部办理毕业生离宿签章手续。其他请参照校内住宿学生的各项条款。
3、所有毕业生需在6月30日前离宿，确保宿舍卫生整洁、设施齐全，做到安全文明离校。
八、培养学院离校手续办理
请毕业生在6月22日前，持《2018届研究生毕业离校手续单》请导师签字确认，确保实验室工作和研究生日常事务工作交接完全，并由培养学院盖章。
九、校园卡
请毕业生在6月22日前确认无欠费和请款情况，否则将暂缓发放毕业相关材料。
7月1日，财务处一卡通中心对所有毕业生校园卡预销户（预销户后校园卡不能使用）；7月2日，校园卡正式销户；7月3日：学校财务处将校园卡内余额（不含转出到脱机水钱包、用电系统的金额）转入到校园卡对应的徽商银行黄山卡中。
根据学校三助发放工作安排，2018年上半年的“三助”津贴在7月初前后发放到徽商银行卡内，在此之前请不要将对应的徽商银行黄山卡销户，否则转存不能成功。校园卡不需要退还。
十、门诊医药费报销
2018年度毕业生医药费报销通知 ：毕业生离校在即，现定于6月22日为毕业生报销医药费，逾期不能报销。注意事项：
1、报销时请携带本人在校就诊病历（注上本人学号及联系电话）。
2、报销时请携带在外就诊病历及我校医院医师转诊签字的医药费发票；中草药发票请附药品明细清单。
报销地点：校医院四楼会议室 。
十一、安全及其它问题
离校前后，事情纷繁复杂，请大家一定要注意关注研究生学院网站，保持信息畅通（如号码更换须及时告知班主任、导师与班级负责人）、QQ在线，并和班主任老师、导师和班级主要干部保持密切的联系，避免因信息不畅导致不必要的麻烦。
夏季来临，天气炎热，各种病菌易于滋生，请大家一定要注意宿舍通风，保持整洁清爽的环境，做好防病、防火和防盗工作。旅途中也要增强安全意识，保护好自己的人身、财产及档案、材料的安全。临别聚会时，禁止酗酒、打架闹事等情况发生。
十二、相关联系电话
毕业离校前夕，大家有什么困难和问题，可以和相关单位、老师联系和交流，具体联系方式为：
（1）有关毕业问题，请与研究生院培养办联系，电话：65785007，地点：勤政楼244室
（2）有关学位问题，请与研究生学院学位办联系，电话：65786436，地点：勤政楼229室
（3）有关档案邮寄等问题，请与学生档案室联系，电话：65786525。地点：轻纺与艺术学院楼（老图书馆）三楼档案馆。
（4）有关户口迁移等问题，请与保卫处户籍科或琥珀派出所联系，保卫处地点：将军楼院内西侧，户籍科电话：865786431。琥珀派出所地点：西一环登云亭小区门口，电话：62693594。
（5）校招生就业处电话：65786064、65786432，地点：勤政楼147室
（6）有关派遣问题，请于研究生党团办联系，电话：65786406，65785787,地点：勤政楼241,227室
（7）有关组织关系问题，请于研究生党办联系，电话：65786612，65785787,地点：勤政楼241,231,室
亲爱的同学们，回顾过去，我们为沉甸甸的昨天骄傲自豪！展望未来，我们为更加美好的明天豪情满怀！人生征程千万里，母校永远和你们心手相连——你们身后，永远都有我们关切的目光！研究生学院及全体老师将尽最大的努力为你们提供支持和帮助！在此，衷心祝愿同学们在今后的人生道路上扬帆起航，开创更加美好的未来！
（本提示未尽事宜请及时关注学院网站以及学院老师、班主任的通知！）
附件：《2018届研究生毕业离校手续单》
研究生学院
2018年6月12日
