各研究生培养单位，各导师、全体研究生：
现将2019年寒假工作及研究生留校住宿手续办理等具体事项通知如下：
一、寒假时间
我校2019年寒假从2019年1月21日（星期一）起至2019年2月28日（星期四）止。学生于3月1日、2日报到注册，3月4日（星期一）上课。
二、寒假留校住宿手续办理程序和时间
根据学校《关于2019年寒假工作的通知》要求，寒假期间学生原则上回家度假，假期中因实验实习、社会实践，以及路途遥远、家庭困难等原因需要留校住宿或推迟离校、提前到校的研究生，由其个人申请，研究生导师审核后，报研究生学院批准，留校住宿的研究生由研究生导师负责管理。结合学校放假文件精神和校学生处、后勤集团、大学生公寓管理中心对寒假留校住宿手续办理及学生管理的有关要求，对寒假留校住宿手续办理作出如下规定：
1、寒假“因实验实习、社会实践，以及路途遥远、家庭困难等原因需要留校住宿或推迟离校、提前到校的学生”，由其本人下载并详细填写《安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表》和《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》（见附件1），所有需申请者本人填写的项目务必填写清楚、有效，尤其是春节前离校和春节后到校时间必须分别填写明确，否则一律不予办理。
2、导师审核，签署意见，并分别在《安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表》和《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》的相应栏目中签名。申请假期留校住宿的研究生务必将学校关于寒假“留校住宿的研究生由研究生导师负责管理”的有关要求告知导师，并请导师亲自签名，否则责任自负。
3、申请假期留校住宿的研究生将导师亲自签名后的《安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表》和《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》（各一份）交班长或团支部书记，1月15日（周二）前以班级为单位统一到研究生学院团委办理，不接受个人办理情况。同时，班级负责人须将《审批表》和《安全协议书》汇总填写EXCEL表格（见附件2）后，发送学院电子邮箱yjsydzz@ahau.edu.cn。
4、研究生学院团委对《安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表》和《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》审核批准后，汇总所有留宿学生信息，统一提交学校后勤集团宿管中心或大学生公寓管理中心，并向学位点所在学院予以通报。后勤集团宿管中心和大学生公寓管理中心不接收个别人员的住宿手续。
5、研究生学院团委办理寒假留宿手续时间。研究生学院将汇总留宿学生信息统一提交后勤集团宿管中心和大学生公寓管理中心。1月17日后，学院将不再办理留宿手续。请假期欲留校住宿（含推迟离校、提前到校）的同学务必早作准备，提前向导师提出申请，并在规定期限内办理手续，逾期不候，后果自负。（特别提醒：提前到校的学生也必须在1月15日前办理留校住宿手续，否则提前到校期间无法住宿，后果自负。）
四、几点要求
1、各研究生培养单位和导师要高度重视安全工作，加强对研究生的安全教育和管理，发现问题或出现隐患要及时解决并尽快报告。
2、批准研究生假期留校住宿的研究生导师要切实做好留校研究生安全管理工作，对他们进行一次交通安全、消防安全和人身财产安全教育，要求他们遵纪守法，不参与任何非法活动；要求他们注意宿舍安全，提高防范意识，遵守宿舍管理的各项规定，杜绝火灾事故等突发事件的发生；要主动关心留校研究生学习、生活情况，密切关注他们的思想动态；与研究生之间要有畅通的信息渠道，要通过定期约见、多方问询等方式，及时掌握他们是否在校、在干什么、思想状况是否稳定、有没有学习或生活上的困难等。
3、宿管中心或大学生公寓管理中心的统一管理，不得私自调换寝室或留宿他人。研究生留校住宿期间要增强安全防范意识，注意宿舍安全、卫生和防火，严禁宿舍内使用大功率电器，严禁酗酒。假期留校住宿期间若有突发事件，请及时与导师联系，也可直接拨打校园110：0551--65786110。
4、研究生在寒假留校住宿期间一经发现有违纪现象，将根据学校相关规定进行处理，并取消其寒假在校住宿资格。
5、凡欠费研究生，务必于下学期开学报到时，持银行卡到学校财务处缴清所欠学费或住宿费。
6、希望毕业班同学能够利用寒假宝贵的时间，寻找就业机会。在求职时要增强安全意识，保护好自己的人身、财产及档案、材料的安全，尤其要避免陷入传销组织的陷阱。
附件：1、《安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表》和《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》
2、2019年寒假研究生留宿登记表
研究生学院
2019年1月9日
