各学院，各导师、全体研究生：
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根据学校2019年暑假工作安排，现将2019年暑假工作及研究生留校住宿手续办理等具体事项通知如下：
一、暑假时间
我校2019年暑假从7月8日（星期一）起至8月22日（星期四）止。研究生于8月23日、24日报到注册。
二、暑假留校住宿手续办理程序和时间
（一）在校生留宿办理：
经学校研究决定，假期中因实验实习、社会实践，以及路途遥远、家庭困难等原因需要留校住宿或推迟离校、提前到校的研究生，由其个人申请，研究生导师和培养学院审核后，报研究生院（研工部）批准。7月4日（周四）前所有留校住宿手续办理完毕。暑假留校住宿手续办理要求如下：
1、由研究生本人填写《安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表》（一式三份）（见附件1）和《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》（一式两份）（见附件1），提前到校的学生也同时需要填写此表，假期留宿时间必须填写明确。
2、导师审核其研究生的《安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表》和《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》，并在相应栏目中审核签名。
3、申请假期留校住宿的研究生将导师签字、学院盖章后的《安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表》和《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》（各一份）以班级为单位统一报各学院，同时，填写2019年暑假研究生留宿登记汇总表（见附件2），各学院汇总附件2后，于7月4日（周四）将研究生的入住审批表及安全协议书各一份连同附件2报至研究生院（研工部）教育管理办公室。
4、研究生院（研工部）对《审批表》和《安全协议书》审核批准后，报送至后勤集团宿管科办理留宿。
（二）新生提前入住办理：
2019级新生将于9月8日（周日）办理新生报到，报到前确因科研需要，个人提出申请，填写《2019级研究生新生提前入住申请表》一式两份（附件3），经导师同意和学院审核盖章后，于7月2日至7月12日，由个人报研究生院（研工部）（勤政楼二楼241办）批准后，交至后勤集团学生宿舍管理部（ 校内学生公寓10号楼一层 ）办理，同时到后勤集团财务缴纳暑期住宿管理费，收费标准每人每月100元。咨询电话：65786478。女生统一安排在4#和东门研楼，男生安排在11#、14#楼，开学后不再参加重新选房。
三、几点要求
1、各学院和导师要高度重视暑期安全工作，加强对研究生的安全教育和管理，须对留校研究生（含2019级提前入住新生）进行一次交通安全、消防安全和人身财产安全教育，要求他们遵纪守法，不参与任何非法活动；要求他们注意宿舍安全，提高防范意识，遵守宿舍管理的各项规定，杜绝火灾等意外事件的发生。
2、导师要主动关心留校研究生学习、生活情况，密切关注他们的思想动态；与研究生要畅通信息渠道，及时掌握在校情况，发现突发事件或特殊情况要及时报告，并拨打保卫处电话65786110.
3、留校住宿研究生（含2019级提前入住新生）要增强安全意识，严格遵守学校的各项规章制度，服从宿管中心统一管理，离开学校须及时向导师报告。暑假离校回家、求职、实验、调研、参观访问的研究生要增强安全意识，保护好自己的人身、财产安全，与家人、导师和同学保持密切联系。
附件：
1、安徽农业大学研究生假期申请留校住宿审批表及安全协议书
2、2019年暑假研究生留宿登记情况汇总表
3、2019年新生提前入住申请审核表
研究生院（研工部）
2019年7月1日
