各学院:
根据学校防疫工作要求,学生暑期开始放假时间为7月12日,按照“自愿必须、总量控制、博士优先、导师负责”的原则,为做好暑期研究生留校工作,现将有关事项通知如下:
一、留校安排
1、博士生(包含今年新录取的本校硕士毕业生)可留校;
2、承担科研任务且确需在校实验的2018级、2019级自然科学类硕士生,经严格审批后可留校;
3、人文社科类硕士生不留校。2020级硕士研究生不安排提前住宿。
二、留校申请与管理
1、留校申请程序。符合条件的研究生须填写《安徽农业大学2020年学生暑期留校住宿申请表》及《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》各一份,导师同意后,培养学院汇总审核报研究生院(研工部)审查,最终名单由学校审定。未经批准留校的研究生于7月11日前一律离校。
2、严格审批留校。各学院按照学校要求严格审批,总量控制,不符合留校范围和要求的研究生不得批准。符合条件的走读生如留校实验,需办理留校申请。大学生公寓因暑期整修不安排留宿,如所在研究生申请留校,须在申请表中备注清楚,经批准后根据学校安排在校内短期住宿。
3、做好安全教育。各学院、各导师须对留校学生做好安全教育,对防疫、实验室、消防、宿舍安全进行教育提醒,要求学生提高防范意识,严格遵守学校管理规定,一旦违反将严肃处理。
4、体温异常处理。留校学生须做好“晨、午、晚”体温一日三检和健康打卡,严格执行异常情况报告制度,如研究生有体温异常或其他自感有传染病早期症状,应第一时间报告导师(班主任),导师(班主任)及时联系校医院(24小时电话65780016),按学校发热病人应急处置流程处理,并同时报告学院负责人,学院及时报告研工部负责人。
5、留校外出审批。暑期校园仍然严格实行封闭管理,留校研究生需遵循无必需不外出原则,未经学校同意的学生不得外出。如特殊情况外出,须填写疫情防控期间研究生外出审批表(见研院网站下载栏),导师审核,学院审查,经学校审批后出校。校院两级要切实压实管理责任,严格审批。
6、安全值班值守。学院和导师要切实履行疫情防控工作责任,各学院要安排人员暑期值班值守,做好在校研究生的联系协调和管理工作,特殊情况及时报告。
三、具体安排
1、未经批准留校的走读研究生,须退回校园出入证,7月13日以学院为单位汇总交至研究生院(研工部)(勤政楼231办公室)。
2、请各学院将《2020年暑期研究生留校登记汇总表》(见附件2),于7月6日(周一)前经学院领导签字盖章后,报送研究生院(研工部),电子版发送至邮箱yjsydzz@ahau.edu.cn。
附件1:《安徽农业大学2020年学生暑期留校申请表》及《安徽农业大学研究生假期留校安全协议书》
附件2:2020年研究生暑期留校汇总表
校疫情防控领导小组办公室
2020年7月3日