各学院：
根据《安徽农业大学研究生管理规定》（校研字〔2017〕6号）的规定，为加强研究生培养管理，进一步规范学籍学历管理，学校将对超过最长修业年限研究生（超限研究生）开展学业预警和学籍清理工作，现将有关事项通知如下：
一、学业预警对象
此次范围：2020年及之前入学的博士研究生和硕士研究生。
二、工作安排
1.请各学院对照附件名单，对本学院的超限研究生逐一完成学业预警告知工作。学业预警告知书须由研究生本人签字，导师、学院分管领导审核并加盖学院公章后统一报送至研究生院。
2.请各学院做好引导分流工作。对于学位论文进展情况良好的研究生，可申请参与2026年12月的学位论文答辩；对于完成学业困难、达不到毕业要求的研究生，可申请办理“结业”“肄业”或“退学”手续。
（1）结业：按培养方案的规定修满应修学分，完成必修环节，但学位论文答辩未通过，可申请结业。
（2）肄业：在校学习满一学年以上退学，可申请肄业。
3.对于学院和导师尝试多方渠道仍无法送达学业预警告知书（含学生拒收、无法联系到学生本人等情况），学院须在学院网站进行名单公告，以公告满20个工作日视为送达。学院同步做好沟通联系与告知记录并报送研究生院。公告期间，学生主动与导师或学院取得联系的，学院须受理其学业预警告知书反馈、“结业”“肄业”或“退学”手续办理等申请。
4.学校将于2026年12月31日启动此次学业预警超限研究生的学籍清理工作。届时对于未通过学位论文答辩、未自愿办理“结业”“肄业”或“退学”手续、无法联系或未反馈学业预警告知书的超限研究生，学校将按规定进行退学处理。
三、时间安排
1.材料领取：请各学院于7月10日到勤政楼211室领取研究生学业预警告知书（一式三份）。
2.材料报送：请各学院于8月10日前将反馈的学业预警告知书及未取得联系名单（含沟通联系与告知记录、学院网站公告证明）报送至研究生院。
联系人：胡老师 联系电话：0551-65780865
党委研究生工作部、研究生院
2026年7月6日
