各研究生培养单位、全体研究生：
为进一步加强研究生学籍管理规范化建设，优化学籍异动办理流程，提升管理效能与服务质量，依据学校相关规定，结合工作实际，现将研究生学籍异动办理时间规范通知如下：
一、办理时间
研究生学籍异动（包括但不限于退学、休学、复学、转专业、转导师、修改信息等）原则上每学期开放两次集中办理，具体时间节点如下：
春季学期：3月10日、6月10日；
秋季学期：9月10日、12月10日。
请研究生及各培养单位（导师、学院分管领导）于上述时间节点前，通过研究生管理系统完成学籍异动的申请提交、附件上传与核查审批工作。研究生院将在时间节点后，集中统计异动数据，召开会议并下文确认。
如遇特殊情况，确需在非集中办理时段申请学籍异动的，须由本人提交书面申请，详述未能在集中办理时段及时申请的原因、异动原因，并附相关证明材料。申请经导师、培养单位审核同意后（签字、盖章），报研究生院。研究生院将根据实际情况进行个案处理，并及时反馈处理结果。
二、工作要求
各研究生培养单位要高度重视学籍管理工作，及时向全体研究生、导师传达本通知内容，做好政策解读与业务指导；遵守办理时间节点，在审批前认真核查附件，确保内容真实、完整、规范，杜绝虚假材料。
研究生要增强学籍管理意识，主动了解学籍管理规定，合理规划个人学习与生活。如需办理学籍异动，务必在规定时间内通过研究生系统提交申请，并按照要求准备相关材料。因个人原因未按时提交申请或材料不符合要求，导致学籍异动手续未能及时办理的，责任由本人承担。
四、其他事项
本通知自发布之日起施行，未尽事宜由研究生院负责解释。
研究生院
2025年7月11日
