各培养学院：
为做好2025届预计毕业研究生的图像信息采集工作，保障学生顺利毕业，现将相关事项通知如下，请各学院务必认真落实。
一、采集对象
2025届预计毕业的研究生（博士、硕士）。留学生不参加本次图像采集。
二、采集时间
2024年11月2日上午08:30～11:30，下午13:00～16:00（具体安排见附表1）。
三、采集地点
勤学楼103教室，勤学楼203教室（具体安排见附表1）。
四、注意事项
（一）证件要求
1.本次采集使用“图像采集码”（以下简称“采集码”）取代原先的“身份证”完成毕业生图像信息采集工作。
2.只有出示“采集码”才能完成图像信息采集。2025届预计毕业的研究生，请务必提前登录学信网获取本人“采集码”（具体方法见附件2）。
（二）着装要求
1.因照片底色为蓝色，请穿着浅色系服装，切勿穿着蓝色或紫色上衣、高领毛衣；
2.衣着整洁，不穿奇装异服；
3.不着其他职业、行业类制服；
4.女生不着浓妆，不带首饰，头发置于耳后，露出双耳；
5.尽量不佩戴近视眼镜（镜片反光）、墨镜、变色镜。
（三）纪律要求
1.至少提前20分钟到达采集现场。
2.由各专业（班级）负责人召集本专业（班级）学生提前排好队伍，准备好“采集码”，保持安静有序。切记，刷完“采集码”后不得更改排队顺序！
3.采集结束后立即离开现场。
（四）本次集体图像采集所需费用由学校统一支付。
（五）本次采集的个人图像信息将用于研究生毕业证书、学位证书和国家学历学位认证平台（学信网），统一由新华社集中拍摄、采集并上传。每位应届毕业生，均需参加新华社的统一图像信息采集。
2025届预计毕业的硕博连读博士研究生，请重新采集图像信息（硕士生阶段采集的照片不能用于博士毕业信息）。
（六）请各学院务必通知到每一位2025届预计毕业研究生，并做好组织工作。
（七）未采集图像信息的毕业生，将无法在国家备案系统中上传学历和学位信息，后果自负。
五、特殊情况
1.如确因特殊情况未能参加本次图像集中采集的毕业生，请至新华社安徽分社，自费补拍（合肥市淮河路与六安路交岔路口，新华大厦2404室；每周三9:00-16:00；咨询电话：0551-63699156），无需预约。
2.不能回合肥参加图像采集的同学需到所在地的新华社进行图像采集。
3.接收补拍照片的截止日期为2025年4月30日。
附件1：2025届研究生图像采集时间安排表
附件2：加密采集学生获取采集码流程
研究生院学籍与教学管理办公室
2024年10月23日
