各培养学院：
为做好2023年6月的毕业审核及学历档案归档工作，现将有关事项通知如下：
一、材料准备
名称 | 要求 | 注意事项 |
（1）入学登记表 | 2份，由研究生本人填写，须经相关人员签字或盖章。 | ①每项材料不得使用订书机装订，如若装订，请自行拆除； ②材料摆放顺序不得有误； ③两份材料请分别用回形针（夹子）夹起，否则一律视为无效档案。 |
（2）培养计划一 |
（3）培养计划二 |
（4）中期考核表 |
（5）答辩申请表 |
（6）研究生毕业登记表 | 2份，由研究生本人填写，须相关人员签字或盖章。 （其中：“学校意见栏”待学院收齐后报研究生院统一盖章） |
（7）专业实践考核表 | 2份，由研究生本人填写，须经相关人员签字或盖章。（专业学位研究生提交） |
（8）成绩单 | 2份，由研究生培养管理办公室提供,研究生自己不需要打印。 |
二、注意事项
1.所有“研究生学历档案材料”须一式两份，用A4纸双面打印，按1-8的顺序用回形针或票尾夹整理分成两套。填写打印时不得改变表格原有属性。如已在培养过程中完成了部分材料，可直接使用，无需重新填写。
2.表格内的日期时间请认真填写，所有表格签字盖章后方为有效（入学登记表需在已贴好的照片处盖培养学院章）。
三、报送流程
1.准备在2023年6月毕业的研究生（博士、硕士）需按照上述要求准备材料，在5月18日前将除“成绩单”之外的其他“研究生学历档案材料”整理好交至各培养学院，由培养学院安排专人进行材料审核。
2.审核完毕后，博士、硕士研究生的材料由培养学院登记造册并按档案整理要求及时归档。
3.请各培养学院于5月25日前将已收齐的《研究生毕业登记表》（附件2-7）统一交至研究生院（勤政楼216）集中盖章，5月31日将硕士研究生的“登记表”（附件2-7）与“成绩单”（附件2-8）一并领回。
四、预计毕业信息
《2023年6月预计毕业生名单》会单独发给各学院。如发现名单有问题，请尽快与研究生院联系（勤政楼216，电话：0551-6785007）。
研究生院
2023年5月5日
