各培养学院：
为规范2025年12月毕业研究生学历档案管理，确保归档工作有序完成，现将有关事项通知如下：
一、材料准备
名称 | 要求 | 注意事项 |
（1）入学登记表 | 2份，由研究生本人填写，须经相关人员签字或盖章。 | ①每项材料不得使用订书机装订，如若装订，请自行拆除； ②材料摆放顺序不得有误； ③两份材料请分别用回形针（夹子）夹起，否则一律视为无效档案。 |
（2）培养计划一 |
（3）培养计划二 |
（4）中期考核表 |
（5）答辩申请表 |
（6）研究生毕业登记表 | 2份，由研究生本人填写，须相关人员签字或盖章。 （其中：“学校意见栏”待学院收齐后报研究生院统一盖章） |
（7）专业实践考核表 | 2份，由研究生本人填写，须经相关人员签字或盖章。（专业学位研究生提交） |
（8）成绩单 | 2份，由研究生培养管理办公室提供,研究生无需自行打印。 |
二、注意事项
1.研究生学历档案材料须一式两份，使用A4纸双面打印，按材料编号1-8项顺序整理，并使用回形针或票尾夹分成两套。填写及打印过程中不得改变表格原有格式与版式。培养过程中已完成的材料可直接使用，无需重复填写。
2.表格内日期、时间信息须如实、准确填写，所有材料须经签字并加盖公章后方为有效（《入学登记表》须在粘贴照片处加盖培养学院公章）。
3.相关材料模板详见文后附件，已按要求完成的材料无需重复填报。
三、报送流程
1.2025年12月拟毕业的研究生应按本通知要求准备准备相关材料（不含“成绩单”），于12月15日前将除《成绩单》外的学历档案材料整理完毕后提交至所在培养学院。各学院应安排专人对材料进行审核、登记造册，并按归档要求及时完成归档工作。
2.各培养学院于12月19日前，将收齐的《研究生毕业登记表》统一送至研究生院220办公室办理集中盖章手续，并同步领回《成绩单》。
附件：学历归档材料
研究生院学籍与教学管理办公室
2025年11月14日
