各培养学院:
为做好2022年12月的毕业审核及学历档案归档工作,现将有关事项通知如下:
一、材料准备
名称 | 要求 | 注意事项 |
(1)入学登记表 | 2份,由研究生本人填写,须经相关人员签字或盖章。 | ①每项材料不得使用订书机装订,如若装订,请自行拆除; ②材料摆放顺序不得有误; ③两份材料请分别用回形针(夹子)夹起,否则一律视为无效档案。 |
(2)培养计划一 |
(3)培养计划二 |
(4)中期考核表 |
(5)答辩申请表 |
(6)研究生毕业登记表 | 2份,由研究生本人填写,须相关人员签字或盖章。 (其中:“学校意见栏”待学院收齐后报研究生院统一盖章) |
(7)专业实践考核表 | 2份,由研究生本人填写,须经相关人员签字或盖章。(专业学位研究生提交) |
(8)成绩单 | 2份,由研究生培养管理办公室提供,研究生自己不需要打印。 |
二、注意事项
1.所有“研究生学历档案材料”请从文后附件下载。如已在培养过程中完成的部分材料,可直接使用,无需重新填写。
2.所有“研究生学历档案材料”须一式两份,用A4纸双面打印,按1-8的顺序用回形针或票尾夹整理分成两套。填写打印时不得改变表格原有属性。
3.表格内的日期时间请认真填写,所有表格签字盖章后方为有效。
三、报送流程
1.准备在2022年12月毕业的研究生均需按照上述要求准备材料,于12月9日前将除“成绩单”之外的其他“研究生学历档案材料”整理好交至各培养学院,由培养学院安排专人进行材料审核、登记造册并按档案管理相关要求及时归档。
2.请各培养学院于12月14日前将已收齐的《研究生毕业登记表》(附件2-7)统一交至研究生院216办公室集中盖章,12月16日将“登记表”(附件2-7)与“成绩单”(附件2-8)一并领回。
四、预计毕业信息
1.请各学院在12月7日前将《2022年12月预计毕业生登记表》(附件1)电子版发至邮箱:aau_yjspyb@163.com。
2.本次不能如期毕业但尚未提交延期毕业申请的,请尽快提交《研究生延期毕业申请表》(附件3)。已提交过申请的,不用重复提交。
附件:
1.2022年12月预计毕业生登记表
2.学历归档材料
3.研究生延期毕业申请表
研究生院
2022年12月5日