各培养学院、2025级研究生:
2025级硕士研究生(以下简称 “硕士生”)师生互选工作即将启动,全程依托“研究生系统”在线完成。现将有关事项通知如下:
一、面向对象
1.硕士生新生
所有已完成报到注册的2025级硕士生新生(未注册、未报到者无法使用“师生互选”功能)。
2.排除对象
2025级博士生不参与本次互选;在研究生系统内已有导师的2025级硕士生(含高等研究院招生的硕士生)不参与本次互选。
二、整体流程
(一)基础数据整理(2025年9月9日~9月14日)
各学院整理2025级师生互选校内硕士生导师(以下简称“硕导”)基础数据,研究生院导入研究系统生师生互选库。
(二)招生名额配置(2025年9月15日~9月17日)
各招生学院需在研究生系统内为本学院硕导配置招生名额,具体要求如下:
1.权限限定
(1)招生学院:负责配置所有在本院招收硕士生的硕导招生名额,无论其归属学院;
(2)导师所属学院:可查看本院硕导在其他学院的招生名额,但无权进行配置。
2.灵活配置
招生学院可按硕导在互选库中设定的招生专业分别配置名额,也可对同一硕导的多个专业进行合并配置。合并与拆分可灵活组合,满足不同需求。
(三)师生互选开展(2025年9月18日~9月28日)
1.学生端
(1)须在互选开放时段内选择意向导师并提交,逾期无法操作。
(2)“是否需要学院帮助调配导师”选择“是”的,可不自选意向导师;选择“否”的,则必须选择意向导师。
(3)各种互选结果含义:
“通过”:意向导师已通过申请,师生互选完成;
“不通过”:意向导师未通过申请;
“未提交”:互选信息已保存但未提交;
“学生待提交”:意向导师退回了申请,学生可重新更换并上传申请材料附件;
“导师待审核”:意向导师尚未点击“通过”或“退回”,或学生选择了“需要学院帮助调配导师”。
注意:只要互选状态为非“通过”,学生即可在互选开放时段内修改意向导师并重新提交。
2.导师端
(1)请在互选开放时段内及时查看学生申请并完成审核,逾期无法操作。
(2)同意招收学生,审批中需选择“通过”;不同意需选择“不通过”;仅当学生需重新更换并上传申请材料附件时,方可点击“退回”;
(3)点击“招生名额查看”左侧按钮,可展开查看自身招生名额,该名额将随系统操作(学院调整名额、导师选定学生)更新,需按F5键手动刷新页面以保持实时同步。
3.学院端
学院可通过“师生互选结果”模块查看本院师生互选情况。互选已“通过”者,如因特殊原因需变更,可在师生要求下由学院撤销互选结果。此时互选结果变为“未提交”,学生可在互选开放时段内重新选择其他意向导师并提交。
(四)学院调剂启动(2025年9月29日~10月11日)
1.学院须在调剂开放时段内进入“师生互选调剂”模块完成调剂。非调剂时段进入该模块将提示“不在调剂时间范围内”,且“调剂”功能禁止操作。
2.调剂对象为互选未通过、系统内尚无导师的2025级硕士生。
3.点击学生列表里中“调剂”按钮,在弹出页面内选择可调剂的导师并再次点按“调剂”按钮,即可完成调剂。学院为学生选择调剂导师时,如该导师招生名额已满,系统将予以提示。学院须先调整其招生名额,再完成调剂操作。
(五)师生关系生成(2025年10月12日~10月14日)
研究生院进行最终审核确认,生成正式师生对应关系。
三、注意事项
本次师生互选全程依托“研究生系统”在线开展,各角色(学院端、导师端、学生端)操作手册见文末附件。
四、工作要求
1.各学院应高度重视本次互选工作,严格把控工作流程。
2.须指定专人负责,确保互选工作顺利推进。
3.加强沟通与反馈,及时处理数据及异常操作,保障后续培养工作顺利开展。
特此通知。
附件:1.师生互选操作手册(学院端)
2.师生互选操作手册(导师端)
3.师生互选操作手册(学生端)
研究生院
2025年9月12日