各培养学院：
根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）要求，现就我校2021级研究生火车票优惠卡办理事宜通知如下：
一、乘车区间信息采集
（一）信息采集
研究生院已要求各位研究生在研究生系统中填写真实乘车区间信息，并发给学院核对完毕。具体信息见“已核对乘车区间信息”（附件1）。
（二）模板录入
请各培养学院根据“已核对乘车区间信息”（附件1）填写“学生购票优惠卡[学生信息]导入模版2021”（附件2）。采集的各项信息必须准确，否则无法导入。
（三）模板录入注意事项
（1）购票区间：此处填写离本人住家地址最近的火车站站名（需中转的填写终点站站名），火车站站名严格按照“2021站点名称”（附件3）填写，严禁擅自修改站名，否则导不进系统。“已核对乘车区间信息”中的火车站站名如与附件3有冲突的，已附件3为准。学院可根据“乘车区间审核要求”（附件4）进行审核。
（2）数据格式：院系班级、学号、姓名、学制、入学时间、购票区间、身份证号码等信息的数据格式为“文本”。身份证号中有X的请大写。
如何调整单元格格式为“文本”：选中列→选择“数据”选项卡→点击“分列”→点击2次“下一步”→选择“文本”→点击“完成”。
（3）录入对象：录入对象为符合发放购票优惠卡的2021级新生（不符合发放条件的学生信息不用导入）。学生家庭所在地为合肥市（不含四县一市）的，一律不发放优惠卡。
二、优惠卡信息录入
（一）步骤流程
各学院将采集的信息核对后，对符合发放条件的，在学生证上粘贴优惠卡，然后将采集的信息录入优惠卡芯片内。
（二）软件安装
“学生证购票防伪识别器”的安装程序、使用方法、注意事项见“防伪系统相关材料”（附件5）
（三）操作方法
“优惠卡充磁”、“优惠卡录入学生信息”、“优惠卡写卡”的具体操作办法见“附件6、附件7、附件8”。
三、学生购票优惠资质绑定
“资质绑定”是指学生出具自己的学生证、身份证、优惠卡，在车站售票窗口或自动售票机上办理的一次学生身份核验，以核实学生身份的真实性和购票优惠资格的有效性（包括是否在读）。
“资质绑定”非常重要，未绑定资质则无法使用优惠卡购买优惠车票。请各位21级研究生认真阅读“资质绑定相关说明”（附件9），根据相关提示办理资质绑定。
研究生院培养管理办公室
2021年12月21日
