各培养学院，2026届预计毕业研究生：
为切实做好2026届预计毕业研究生图像信息采集工作，确保毕业生顺利完成学历学位相关手续，现将具体事项通知如下，请各学院高度重视，认真落实。
一、采集对象
2026届预计毕业研究生（含博士、硕士）；留学生不纳入本次图像采集范围。
二、采集时间
2025年10月12日（上午08:30～11:30，下午13:00～16:00），具体安排见附表1。
三、采集地点
勤学楼103教室，勤学楼203教室，具体安排见附表1。
四、注意事项
（一）证件要求
1.本次采集以“图像采集码”（以下简称“采集码”）替代“身份证”，作为毕业生图像信息采集的唯一凭证。
2.仅出示本人有效“采集码”方可完成图像信息采集。2026届预计毕业研究生须提前登录学信网获取本人“采集码”，具体方法见附件2。
（二）着装要求
1.本次采集照片底色为蓝色，请着浅色服装，禁止蓝、紫色上衣及高领衣物；
2.衣着应整洁得体，不得穿奇装异服；
3.不得穿着其他职业、行业类制服；
4.女生不着浓妆，不戴首饰，头发置于耳后，露出双耳；
5.尽量不佩戴近视眼镜（防止镜片反光）、墨镜、变色镜。
（三）纪律要求
1.学生应提前20分钟到达采集现场。
2.各专业（班级）负责人须组织学生有序排队，提前准备好“采集码”，保持现场安静有序。刷完“采集码”后严禁调整队列顺序！
3.完成图像采集后需立即离开现场，避免现场拥堵。
（四）费用说明
本次集体图像采集费用由学校统一承担。
（五）图像用途及采集要求
1.本次采集的图像将用于研究生毕业证书、学位证书制作及学信网学历学位注册与认证。图像由学校公开招标的中标供应商新华社统一拍摄、采集并上传。所有2026届预计毕业生均须参加此次新华社统一图像采集。
2.2026届预计毕业的硕博连读博士研究生，须重新采集图像信息（硕士生阶段采集的照片不可用于博士毕业）。
（六）组织责任
各学院须确保将本通知传达至每一位2026届预计毕业研究生，并切实做好动员与组织工作。
（七）未采集后果
未按要求参加图像采集者，其学历学位信息将无法录入国家备案系统，影响个人证书发放与认证，责任自负。
五、特殊情况处理
1.确因特殊情况无法参加本次集中采集者，须自行前往新华社安徽分社补拍（地址：合肥市淮河路与六安路交岔路口新华大厦2404室；每周三9:00-16:00；咨询电话：0551-63699156），费用自理，无需预约。
2.无法返肥参加图像采集者，可前往本人所在地新华社分支机构完成图像采集。
3.补拍照片最迟须于2026年4月30日前送达学校研究生院学籍与教学管理办，逾期将影响毕业手续办理，责任自负。
附件1：2026届研究生图像采集时间安排表
附件2：学信网加密采集学生获取采集码流程
研究生院
2025年9月22日
