各位2018年12月拟毕业研究生：
为做好2018年12月毕业生的学籍档案归档工作，现将有关事项通知如下：
一、所有与毕业相关材料（研究生学籍档案材料）请于2018年11月20日前交至研究生学院培养办（勤政楼244）
二、研究生学籍档案包含以下7项材料：
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名称
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要求
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成绩单
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2份，由培养办提供,不需要打印。
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入学登记表
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2份，由研究生本人下载填写，并须相关人员签字或盖章
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培养计划一
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培养计划二
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中期考核表
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毕业答辩申请表
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研究生毕业登记表
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2份，由研究生本人下载填写，并须相关人员签字或盖章。
其中：“学校意见”栏由研究生处收齐毕业生学籍档案后统一盖章，无须个人至研究生处盖章）
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三、请毕业生认真准备以上各项材料，注意：
1.以上各项材料务必从校园网下载专区培养相关中下载，不得使用其他版本。
2.以上各项材料须正反面打印，自行填写的内容可根据填写内容的多少和预留空间的大小适度调整字体字号，以美观大方为准。
3.以上各项材料研究生本人填写完毕后，必须请相关人员签字或盖章，方为有效。各项材料准备完毕后，研究生本人将材料分成两部份（每部份含以上六项材料各一份），从上至下的摆放顺序为：
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名称
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注意事项
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（1）入学登记表
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每项材料不得使用订书机装订，如若装订，请自行拆除；材料摆放顺序不得有误；两个部分材料请分别用回形针（夹子）夹起，否则一律为无效档案。
请提前或延期至2018年12月毕业的研究生，于11月20日前直接交至研究生培养办。
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（2）培养计划一
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（3）培养计划二
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（4）中期考核表
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（5）答辩申请表
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（6）研究生毕业登记表
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（7）成绩单（当场整理）
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研究生学院培养办
2018年11月6日
