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2019届研究生毕业离校须知

发布日期:2019-06-10

 

亲爱的2019届毕业研究生同学们:
       你们好!
       时光荏苒,日月如梭,不经意间研究生生活即将结束,首先祝贺你们即将圆满完成学业奔赴新的学习、工作岗位!在毕业离校前夕,学校将有关问题提示如下:

 一、就业
       对于已经落实单位的同学,请提供就业协议书或就业证明函至学院,便于学校对毕业生就业情况的了解和服务。同时希望你们与签约单位继续保持联系,在有限的时间里,结合签约单位的发展不断充实和完善自己,为今后走上工作岗位做好必要的准备!

       对于尚未落实就业去向的同学,希望你们能够客观地进行自我评估,结合当前就业形势,重新合理定位,先就业后择业,发挥老师、家长、亲戚、朋友等人脉资源的强大优势,积极拓宽就业渠道,寻找就业机会。
二、派遣及毕业证件
 1、今年的毕业相关证件,其中组织关系介绍信(限转到省外的党员)由培养学院党委发放。毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证(只限省内户籍迁入学校的毕业生),由研究生院统一组织发放6月22日组织发放,毕业生凭《2019届研究生毕业离校手续单》,持有效证件,按照分学院时间段签字领取。因这些证件对同学们至关重要,不允许同学代领,如个别同学确有特殊情况,由被委托人持毕业生本人书面委托书和有效证件签字代领。
2、6月22日为各证件纠错时间,请大家拿到毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证、组织关系介绍信等“四证一信”后仔细核对,发现问题及时与相关老师联系。建议毕业生购买23日后的车票、机票,以便信息错误有时间更换相关证件。
3、办理改派事宜。毕业生需持报到证到档案接收单位办理报到手续。毕业生派遣后,如报到地点(档案派遣地点)发生变化,需办理毕业生改派。改派办理时间期限为毕业后三年内,即本届毕业生办理调整改派需在2022年6月前办理,超过三年只能开具派遣证明。
年毕业生改派工作由学校招生就业处负责,改派时需提交《安徽省大中专毕业生调整改派申报表》(在安徽农业大学就业信息网下载中心下载,http://job.ahau.edu.cn/xzzx/81869.htm)与新单位所签的就业协议书、劳动合同或调档函、档案接收函等,调整改派地点为勤政楼147。(具体时间安排以学校招生就业处公布情况为准)
 
三、档案寄送和查询
      1、毕业生档案将于7月下旬向毕业生派遣单位和升学单位邮寄,并将EMS单号公布在档案馆主页上(大约8月份公布)。请同学们注意与去向单位联系,查看档案是否已经收到,或通过拨打11183或11185-1,也可以登陆www.ems.com.cn,及时查询邮件状态。如果相关单位没有收到档案的,要及时跟邮政联系,追踪档案去向。邮政信息保管3个月,超出时间就无法查询档案的签收情况。
       2、毕业生离校后、档案传递前(7月10日左右)如果本人档案流向发生变更的,需要及时与校档案馆学生档案管理中心联系,登陆档案馆网站下载中心栏下载《档案缓寄申请表》办理(http://arch.ahau.edu.cn/xzzx/index.htm),以免档案发往原单位。
      3、选调生、公务员、事业单位待录取的毕业生也可以申请档案暂缓寄出,档案短期内可暂时留在学校,办理时间为6月20日至6月30日。因为学校不具备人事管理权限,无法进行转正定级、干部身份的保留、工龄计算、工资调整、职称评聘等的资格评定。如果毕业生档案长期滞留学校,将会出现死档现象,对个人晋职、晋级产生不利影响。
四、组织关系转接
1.组织关系转接工作由学院党委负责。所有毕业生党员在办理毕业离校手续时须将自己的党员组织关系转出学校。组织关系转移的原则:三个字:“跟人走”。转出具体去向由党员本人与组织关系接收单位电话联系后确定。转至省外的须提供组织关系介绍信的抬头和具体去向(到支部),转至省内的要提供接收单位及具体党支部名称。
  2.组织关系转移的三类情况:
  (1)工作单位有党组织的,组织关系转到所在单位党组织。
(2)工作单位没有党组织的,或暂时没有找到工作单位的,则要将党组织关系转到本人户籍地(即父母所在地)党组织(户籍所在地党组织要接收,人才市场现在一般不接收户口不在本地人员的党组织关系)。
(3)考取博士的,直接转往博士培养单位党组织,与录取学校联系确定。
3.组织关系转接方式:省内通过全国党员管理信息系统转接;省外、军队、银行、以及不可公开的党组织等需开纸质版组织关系介绍信和党员基本信息采集表转接(持有纸质介绍信的同志需要及时将回执寄回学院党委)。江苏、浙江、上海等地可实行网上接转,党员需保管好网上接转提取码。
4.注意事项:
(1)毕业生党员材料和个人档案放在一起,党员材料不单独寄送至组织关系接收单位。如毕业生档案接收部门和组织关系接收单位不是同一个单位,组织关系接收单位需查阅毕业生党员材料,可由组织关系所在单位出具调阅**同志组织材料的调档函至毕业生档案所在单位,调取其党员材料。
(2)转接党员组织关系。党员在接到组织关系介绍信和党员信息采集表后,要妥善保管,并在介绍信等注明的有效期内,亲自到有关部门(见介绍信的“抬头”)办理接转组织关系的手续,并同时将组织关系介绍信回执联寄回学院党委。绝不能将介绍信拿在手里、揣在口袋里变成“口袋党员”。
(3)介绍信具有有效期,超过有效期组织关系介绍信就无效作废了。如意外丢失,则要立即到开出介绍信的学院党委说明情况。如果党员所去的单位变更了,一定要立即持原介绍信到学院重新开具去新单位党组织的介绍信,但必须在原介绍信注明的有效期内才可办理,超过有效期,责任自负。
(4)特别提醒毕业生预备党员注意:因尚处在预备期,还有预备党员转正工作,更要尽快尽早地将自己的组织关系介绍信等交给所转入的党组织,让新的党组织知道你的身份并继续培养和考察。同时本人也要积极参加党组织的活动。待预备期满半个月前向所在党组织提出书面转正申请及思想汇报,便于该党组织研究你的转正问题。
图书馆离校手续办理
1、取消“论文提交回执单”,统一采用“离校手续单”。
2、 6月4日-20日:自主归还图书,处理丢书、逾期罚金等事宜,请到图书馆一楼“借还书处”和“咨询台”处理。(咨询电话:65786364)
3、6月10-20日:(1)图书归还完毕的确认手续请到图书馆617室办理(咨询电话:65786335)。(2)硕博论文提交审核,请在图书馆网站下方“毕业生专栏”-“学位论文提交”系统中提交,论文审核通过的确认手续请到图书馆717室办理(咨询电话:65786352)。(3)“离校手续单” 中图书馆一栏以“安徽农业大学图书馆”图章为准,签字无效。盖章请到图书馆718室办理(咨询电话:65786386)。
、宿舍离校手续办理
1、校内学生。6月20,研究生持《2019届研究生毕业离校手续单》到所住楼管理员处签字确认,再到校内学生公寓10号楼一楼西学生公寓住宿管理部办公室集中办理毕业生离宿盖章手续。
2、大学生公寓学生。6月20前在高校大学生公寓10号楼二楼学生公寓小区宿管部办理毕业生离宿签章手续。其他请参照校内住宿学生的各项条款。
     3、所有毕业生需在6月25日前离宿,确保宿舍卫生整洁、设施齐全,做到安全文明离校
、校园卡
 1、请毕业生在6月20日前确认无欠费和请款情况,否则将暂缓发放毕业相关材料。
2、 625日,财务处一卡通中心对所有毕业生校园卡预销户(预销户后校园卡不能使用);626日,校园卡正式销户;627日:学校财务处将校园卡内余额(不含转出到校本部宿舍浴室脱机水钱包的金额)转入到校园卡对应的徽商银行黄山卡中。
3、校本部宿舍浴室水钱包的退费由重庆汇贤优策科技股份有限公司负责,具体安排如下:6月21日~6月23日,在校内东门学生公寓1号楼大厅办理,联系人:刘旺旺19922140131。
4、根据学校三助发放工作安排,2019年上半年的“三助”津贴在7月初前后到徽商银行卡内,在此之前请不要将对应的徽商银行黄山卡销户,否则转存不能成功后果由持卡人自负。校园卡不需要退还。
、门诊医药费报销
2019年度毕业生医药费报销通知 :毕业生离校在即,现定于6月20日为毕业生报销医药费,逾期不能报销。注意事项: 
1、报销时请携带本人在校就诊病历(注上本人学号及联系电话)。
2、报销时请携带在外就诊病历及我校医院医师转诊签字的医药费发票;中草药发票请附药品明细清单。  
报销地点:校医院四楼会议室 。(如有变化以最新通知为准)
、毕业典礼
      学校定于6月21下午在学校大学生活动中心(大礼堂)隆重举行2019届研究生毕业典礼暨学位授予仪式。请各学院组织研究生按时参加!(具体安排另行通知)
、学院离校手续办理
       请毕业生在6月20日前,持《2019届研究生毕业离校手续单》请导师签字确认,确保实验室工作和研究生日常事务工作交接完全,学院确认毕业事项完成后盖章

十一、安全及其它问题
       离校前后,事情纷繁复杂,请大家一定要密切关注研究生院网站和班级群,保持信息畅通(如号码更换须及时告知班主任、导师与班级负责人)、QQ在线,并和导师班主任和班级主要干部保持密切的联系,避免因信息不畅导致不必要的麻烦。
       夏季来临,天气炎热,各种病菌易于滋生,请大家一定要注意宿舍通风,保持整洁清爽的环境,做好防病、防火和防盗工作。旅途中也要增强安全意识,保护好自己的人身、财产及档案、材料的安全。临别聚会时,禁止酗酒、打架闹事等情况发生

十二、相关联系电话
       毕业离校前夕,大家有什么困难和问题,可以和相关单位、老师联系和交流,具体联系方式为:
1有关毕业问题,请与研究生院培养办联系,电话:65785007,地点:勤政楼244室
2有关学位问题,请与研究生学院学位办联系,电话:65786416,地点:勤政楼230
3、有关组织关系问题,请联系学院党委党建联系老师。
4有关档案邮寄等问题,请与学生档案室联系,电话:65786525。地点:轻纺与艺术学院楼(老图书馆)三楼档案馆。
5有关户口迁移等问题,请与保卫处户籍科或琥珀派出所联系,保卫处地点:将军楼院内西侧,户籍科电话:865786431。琥珀派出所地点:西一环登云亭小区门口,电话:62693594
6校招生就业处电话:65786064、65786432,地点:勤政楼147室
7有关派遣问题,请于研究生教育管理办公室联系,电话:6578640665786612,地点:勤政楼227,231
       亲爱的同学们,回顾过去,我们为沉甸甸的昨天骄傲自豪!展望未来,我们为更加美好的明天豪情满怀!人生征程千万里,母校永远和你们心手相连——你们身后,永远都有我们关切的目光!安农大全体老师将尽最大的努力为你们提供支持和帮助!在此,衷心祝愿同学们在今后的人生道路上扬帆起航,开创更加美好的未来!
     (本提示未尽事宜请及时关注研究生院网站以及学院老师、班主任的通知!)
附件:《2019届研究生毕业离校手续单》 

                                                                                                                研究生院(研工部) 
                                                                                                                  2019年6月10

上一条:关于2019年校级大学生创新创业训练计划项目申报的通知 下一条:关于开展2019年“青春与祖国同行”研究生社会实践的通知