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关于做好2019届研究生毕业档案工作的通知

发布日期:2019-05-15

 
各学院:
为切实做好2019届研究生毕业档案工作,现就有关事项通知如下:
(一)档案管理
1、研究生毕业档案由各培养学院负责审核、整理和汇总,并移交档案馆,其中博士毕业生档案由研究生院统一审核存档。
2、毕业生档案包括个人档案教学档案
(1)个人档案包括学历档案、学位档案、党建材料、奖惩情况等四部分材料,汇总后移交至档案馆学生档案室,随学生报到证转递;
(2)教学档案包括学历档案、学位档案和论文,汇总后移交至档案馆编研与展览中心,在档案馆长期保管。
(二)时间安排
1、6月14日前(第15周),各学院汇总和审核全部毕业生档案。期间,研究生院(研工部)协助各学院做好档案审查。
2、6月18日前(第16周),各学院报送学位论文和博士毕业生档案至研究生院。
3、6月28日前(第17周),各学院移交毕业生个人档案至档案馆学生档案室。
4、9月30日前,各学院移交毕业生教学档案至档案馆档案编研与展览中心。
(三)有关要求
1、各学院要高度重视,明确时间节点,严格审核,确保毕业档案的完整准确。
2、各学院需明确一名老师作为毕业生档案工作联系人,同时指定专人负责各类档案的审核和整理。
3、研究生院和档案馆要积极配合各学院,协助做好毕业档案的各项工作。
(四)联系方式
1、研究生院(研工部)联系人:
(1)学历档案:昌蔚,65785007;
(2)学位档案:徐伟,65786416;
(3)党建材料:武晓蓓,65786612;
(4)奖惩情况:盛康,65786406;
(5)档案协调:漆德平,65785007。
2、档案馆联系人:
(1)学生档案:张媛媛,65786525;
(2)档案编研与展览中心:邱艳,65786318。
 
附件:1、学历档案清单及注意事项
2、学位档案清单及注意事项
3、教育管理档案清单及注意事项
4、毕业档案处理方式及注意事项
 
                                                                         研究生院(研工部)  档案馆
                                                                                                2019年5月13日

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